Information Officer

Bedrijfsdetails

Claeys & Engels is een kantoor met meer dan 100-tal advocaten verspreid over 6 steden (Brussel, Antwerpen, Gent, Kortrijk, Luik en Hasselt). Claeys & Engels biedt een volledig reeks aan juridische diensten op alle gebieden die betrekking hebben op human resources. Als marktleider verstrekken wij advies aan zowel nationale als internationale cliënten.

• We zijn een werkgever op mensenmaat: groot genoeg voor een brede scope en interessante projecten, maar klein genoeg om iedereen bij naam te kennen.
• Bij ons wordt er hard gewerkt én hard gelachen: we houden van kwalitatief, efficiënt en to-the-point werk, maar ook van onze hartelijke sfeer en ontspannende momenten samen - zoals onze jaarlijkse revue en Sunday Funday!
• In onze nieuwe, state-of-the-art kantoren is het zalig werken. Met ook twee thuiswerkdagen per week, zorgen we voor een goede mix tussen flexibiliteit én teamspirit.

Functie

• Je zal deel uitmaken van de Knowledge afdeling van het kantoor.
• Je beheert, identificeert, selecteert, bestelt en verspreidt alle elektronische en gedrukte informatie voor de bibliotheek met vestigingen in Brussel en in de regionale kantoren rekening houdend met de huidige en toekomstige behoeften van het kantoor.
• Je catalogeert en classificeert de informatie door middel van verschillende IT-applicaties met oog voor een optimale toegankelijkheid van de informatie. Je werkt actief mee aan de ontwikkeling van interne informatiebronnen en het intranet.
• Je volgt de sociaaljuridische actualiteit op de voet en informeert de interne cliënten dagelijks over relevante nieuwsitems uit de pers, recente juridische publicaties, en interne rechtspraak. Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor het schrijven van rapporten en je werkt mee aan opzoekingen voor publicaties.
• Je staat in voor de opleiding van de gebruikers via interne communicatie, websites, presentaties en rondleidingen en voor de opleiding van zowel de support staff als de advocaten. Ook de opvolging van deze opleidingen behoort tot je verantwoordelijkheid. Je treedt op als expert voor vragen van interne cliënten.
• Je bent een actieve ambassadeur van de Knowledge afdeling en je bouwt een intern netwerk uit om de diensten van de afdeling bij iedereen duidelijk kenbaar te maken.
• Je staat in voor de voorbereiding van het jaarlijkse budget van de Knowledge afdeling

Profiel

• Je beschikt over een diploma informatiebeheer (Bachelor of Master) of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring met het beheer van informatie, bij voorkeur binnen de juridische sector.
• Je communiceert helder en professioneel
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en je schakelt vlot tussen prioriteiten.
• Je denkt oplossingsgericht, met oog voor detail én voor het grotere geheel.
• Je hebt voldoende technische bagage om business noden te vertalen naar IT-oplossingen.
• Je bent vlot tweetalig (N/F) en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je hebt interesse in of affiniteit met arbeidswetgeving en sociale zekerheid.
• Je bent een teamplayer, service minded en resultaat gedreven.
• Je rapporteert aan de Knowledge Manager

Aanbod

• Een functie met veel mogelijkheden tot zelfontplooiing in een mensgerichte en stimulerende organisatie.
• Je zal worden ontvangen door een geweldig team waar communicatie cruciaal is
• Een competitief salarispakket met diverse extralegale voordelen.
• De mogelijkheid tot 2 dagen telewerk/week na een inwerkperiode van 4 maanden;
• Hartelijke en ambitieuze no-nonsense cultuur waar respect voor eenieder erg belangrijk wordt geacht.